Objectif :
Planifier les tâches, les activités et les ressources d’un projet. Suivre l’avancement d’un projet
Durée :
3 Jours soit 21 heures
Public :
Toutes les personnes devant utiliser le logiciel pour planifier, gérer ou contrôler des projets
Pré-requis :
Connaissance de l’environnement Windows.
Contenu :
1. Présentation
– Présentation du logiciel
– Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
2. Construction d’un planning prévisionnel.
– Initialisation d’un projet.
– Création, modification et utilisation des calendriers.
– Définition des dates de début ou de fin
– Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes,
– Les tâches récapitulatives
– Les tâches répétitives
– Définition du chemin critique
– Paramétrages du GANTT.
– Insérer / Masquer des colonnes
3. Enregistrement de la planification initiale.
– Ensemble du projet.
– Par phase de projet.
– Planification intermédiaire.
4. Les affichages.
– Utilisation des tâches.
– Utilisation des ressources.
– Graphe des ressources.
– Personnalisation.
– Création d’affichages.
– Utilisation des affichages simples ou combinés.
5. Suivi de projet par la durée.
– Déroulement réel.
– « Avancer » un projet
– Faire le suivi
– Créer des dates de contraintes
– Créer des échéances
– Comparaison avec le planning initial.
– Les courbes d’avancement
– Utilisation des diagrammes pour le suivi.
– Reporter une tâche
– Fractionner une tâche
– Afficher les marges totales
6. Les tables
– Changer de tables
– Modifier une table
– Les colonnes « indicateurs »
– Les colonnes « Textes »
– Formules de calculs
7. Mise en forme du diagramme
– Echelle de temps
– Mise en forme des barres
– Styles des barres
– Le quadrillage
8. Gestion des données
– Trier un planning
– Filtrer un planning
– Regrouper des données
9. Impressions du planning, des calendriers.
– Mise en page, entête pied de page, légende.
– Combiner Affichage, table et impression
– Imprimer des rapports Project
10. Gestion des ressources.
– Créations, paramétrage des ressources.
– Calendriers des ressources
– Affectation des ressources.
– Gestion du coût des ressources.
– Partager des ressources communes à plusieurs projets
– Le Planificateur d’équipe (à partir de la version 2010)
11. Les coûts.
– Affectation des coûts fixes.
– Etude et analyse des coûts.
MS Project Niveau Initiation Page 2 13/07/21
12. Le Multi projets.
– Créer un fichier de consolidations de projets
– Insérer un nouveau projet
– Lier des projets.
13. Imports/Exports.
– Importer des données Excel
– Exporter vers Excel via le mappage
– Créer des rapports visuels dans Excel (à partir de la version 2007)
– Utiliser les rapports de synthèse (à partir de la version 2013)
Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap